“Gaat niet bestaat niet”

Sander de Hoop, Event & Congres Manager bij Wyeth Pharmaceuticals, kon bij de organisatie en de uitvoer van het jaarlijkse medewerkersfeest wel wat extra handjes gebruiken. Een positieve kennismaking met de jongens van Pino tijdens een bijeenkomst van MPI (Meeting Professionals International) bewoog hem ertoe Pino in te schakelen. Volgens Sander een juiste beslissing: "Ik heb nu zelf ook van het uitje naar Limburg kunnen genieten."

"Ieder jaar organiseert Wyeth voor haar medewerkers en hun partners een feest. Tijdens het officiële gedeelte kijkt de directie terug naar het afgelopen jaar en doet zij de toekomstplannen uit de doeken. Maar bovenal is het een dankbetuiging voor de medewerkers en heeft het een informeel karakter", zegt Sander.

Kennis van zaken
Toen Sander Pino benaderde lagen de ideeën al op tafel en was het hotel inmiddels geboekt. Echter de drukke agenda van Sander maakte het voor hem erg moeilijk de organisatie en uitvoer op eigen krachten te realiseren. "Jeroen en Pieter hebben in Maastricht gestudeerd en dat merk je direct. In ‘no-time’ werden contacten gelegd met een vervoersmaatschappij die onze gasten van Château St. Gerlach naar Maastricht bracht en weer terug. Ook het regelen van goede stadsgidsen was voor Pino geen enkel probleem."

Creatief in de details
Op zaterdagmiddag hadden de Wyeth medewerkers de keuze uit twee programma’s die beide plaatsvonden in de binnenstad van Maastricht. De middag werd afgesloten met een gezamenlijke borrel in een skihut op het Vrijthof. Sander lacht: "Tijdens deze borrel werden pinda’s geserveerd en dat was ook het enige wat ons als hapje kon worden aangeboden. De jongens van Pino waren van mening dat bij een goede winterborrel minimaal een bitterbal hoort. Zij gingen dus naar een snackbar om bitterballen te halen. Een geweldig initiatief! Zij namen geen genoegen met ‘dat hebben we niet’ en verzonnen een alternatief", vertelt Sander enthousiast.

Budgetbewaking
Sander is vol lof over Pino: "Zij denken niet alleen maar aan geld verdienen. Zij kijken waar ze nodig zijn en letten op het budget van een klant. Een aantal zaken waarvan ik dacht dat ik ze tegen een gunstige prijs had geregeld, bleken na wat speurwerk toch voordeliger verkrijgbaar te zijn. En hierbij werd niet ingeboet op de kwaliteit. Door dergelijke besparingen komt weer geld vrij voor andere zaken. Dat is in de evenementenbranche geen overbodige luxe. Je wilt je gasten zoveel mogelijk variatie voorschotelen tegen een zo gunstig mogelijk bedrag. Mijn eerste kennismaking met Pino beviel me dus prima. Ik ben ervan overtuigd dat het niet bij deze ene blijft..."

Persoonlijk contact?