“PINO begreep feilloos dat de inhoud voorop stond”

Dat PINO feestelijk kan uitpakken, begrijpt u wel uit de vele voorbeelden in de nieuwsbrieven. Maar bij sommige evenementen is de vorm ondergeschikt aan de inhoud. Joop van der Linden, Communicatiemanager bij Stadsregio Amsterdam) legt uit waarom hij graag met PINO in zee ging voor een belangrijke bijeenkomst van ruim tweehonderd gemeenteraadsleden uit de regio Amsterdam.

“De betrokkenheid van gemeenteraadsleden bij de Stadsregio vergroten en uitleggen hoe zij hun invloed kunnen laten gelden was het doel van dit evenement,” vertelt Joop. “Daarbij stond de inhoud van de plenaire sessies en de workshops voorop. Wij wilden geen vuurwerk, maar wel een goede facilitering die past bij de cultuur die burgemeesters en wethouders gewend zijn. En dat is zeker gelukt.”

Enorme informatievraag
“Het beste compliment voor zo’n geslaagde dag zijn alle ingevulde evaluatieformulieren, die zonder uitzondering positief zijn,” vervolgt Joop. “En, belangrijker nog: kort na de bijeenkomst kwam er een enorme informatievraag vanuit de deelnemers. Ze meldden zich aan voor nieuwsbrieven en zochten antwoorden die hen konden helpen bij hun bestuurlijke praktijk. De betrokkenheid bij de stadsregio is dus zeker vergroot. We hadden eerder al een goede ervaring met PINO bij een feestelijke opening van ons kantoorpand en nu begreep PINO ook feilloos dat de inhoud voorop stond.”

Peanuts
“Evenementenbureaus zijn vaak goed in de leuke dingen,” meent Joop. “Maar daar waren we niet naar op zoek. We wilden een vlekkeloze organisatie van de bustour langs regionale projecten tot de lokatie voor de workshops, de lunch, de techniek en een speciaal geregelde lift voor een paar deelnemers met een handicap. En PINO past dan direct aan, is flexibel en regelt alles tot in de details. Natuurlijk zijn er altijd wel dingen die beter kunnen, anders blijft er geen uitdaging over. Maar dan gaat het echt om een paar hele kleine dingen. Peanuts, vergeleken bij alles waar we zo tevreden op terugkijken.”

Persoonlijk contact?